INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Art. 13 – Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali)1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare Brandsider srl tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati” – da Lei comunicati, in occasione della conclusione di contratti quali ad esempio le attività di comunicazione e delle campagne web e social.
La tipologia di attività svolte dal Titolare prevede i seguenti trattamenti di dati:
- Utilizzo dei dati di contatto dei referenti aziendali nelle fasi di concezione e di erogazione del progetto (grafico, di comunicazione, inerente il web, collegato ad un evento) per finalità organizzative, di comunicazione e confronto.
- Utilizzo di mailing list o dati di contatto di clienti dei nostri clienti per alcune tipologie di commesse (ad esempio marketing diretto per conto del cliente aziendale). Utilizzo di mailing list di clienti diretti di Brandsider.
- Possibile gestione di siti web inclusi i database sottesi ai siti.
- Organizzazione e gestione di campagne di digital PR con distribuzione sui canali social di contenuti sviluppati nell’ambito del contratto e gestione di pagine social con interazione con gli interessati (ad esempio risposta a domande poste via web o social dagli interessati clienti del cliente di Brandsider).
- Utilizzo dei dati (generalmente dell’azienda) per la fatturazione e i processi amministrativi.
- Trattamenti dati dei fornitori e dei collaboratori nell’ambito delle attività contrattuali.
- Utilizzo dei dati per agire un legittimo interesse del Titolare.
La base giuridica di a), c), d), f) è il contratto, e) e g) è generalmente obbligo di legge o legittimo interesse, b) è basato sul consenso.
Il legittimo interesse del Titolare è ascrivibile all’attività di Brandsider srl, Via Peveragno, 11 – 12100 Cuneo (CN) – P.IVA 03635700044, come pubbliche relazioni e ufficio stampa, ATECO 70.21.
2. NATURA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
- I dati personali trattati saranno esclusivamente i dati comuni strettamente necessari e pertinenti alle finalità di cui al punto 1 che precede.
- I dati verranno trattati, nel rispetto della riservatezza e delle adeguate misure di sicurezza, in forma cartacea ed in forma elettronica, con l’inserimento in più banche dati e con l’utilizzo delle stesse.
- Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare.
- I dati sono conservati in UE .
- I tempi di conservazione sono dettati dalle finalità precedentemente indicata, generalmente fino a durata del contratto per le finalità di tipo non amministrativo e obblighi di legge.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
- Conferimento a fini contrattuali, obbligo di legge, legittimo interesse – Il conferimento dei dati personali è necessario per adempiere alle finalità indicate: l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può compromettere, totalmente o parzialmente, l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale, gli adempimenti pre-contrattuali o la specifica prestazione richiesta.
- Finalità accessorie basate sul Consenso: il conferimento di dati per tali finalità è facoltativo, il mancato conferimento non pregiudica le finalità obbligatorie. Il consenso può essere revocato.
4. COMUNICAZIONE E ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3
I soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, per le finalità del trattamento indicate opereranno in qualità:
- di Incaricati o di Responsabili del trattamento (collaboratori della Società come grafici, sviluppatori di siti web, fotografi e Responsabili Esterni in modo particolare Studi di commercialista e consulenza del lavoro e fornitori di Sistemi Gestionali, ecc.).
- Cliente di Brandsider qualora Brandsider operi per conto del cliente nella gestione in outsourcing di pagine web, mailing list…e sia da questi nominato Responsabile esterno.
- P.A nell’ambito delle sue prerogative e poteri ispettivi e di controllo.
5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DA CONTATTO
Il Titolare del trattamento è Brandsider srl.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
7. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a: Brandsider srl, Via Peveragno, 11 – 12100 Cuneo (CN).
- una e-mail all’indirizzo email: info@brandsider.it
